Festivalregelement 

Het principe van “nultolerantie” en “harm reduction” is van toepassing.

Uw aanwezigheid op het evenement impliceert automatisch dat u akkoord gaat met onderhavige bepalingen.

Onderhavige tekst wordt geafficheerd ter hoogte van de hoofdingang publiek en ingang backstage artiesten en vermeld op de website.

 

1. Iedere aanwezige op de terreinen in gebruikt tijdens het Schippersweekend (hierna SW genoemd) zowel front- als backstage is gehouden de richtlijnen op te volgen welke door de organisatoren en/of hun aangestelde (security) worden gegeven in het kader van de veiligheid, gezondheid en milieu. 
    

2. De organisatoren SW kunnen zonder voorafgaande verwittiging steeds beroep doen op politie- en/of hulpdiensten. 
    

3. SW kan de toegang tot de terreinen weigeren aan personen of personen verwijderen zonder enige vorm van schadeloosstelling ook al beschikken zij over een geldig ingangsticket of gelijkwaardig: 
   o Personen die zich niet onderwerpen aan een voor bezoekers georganiseerde toegangscontrole. 
   o Personen waarbij men kan vermoeden dat zij zich in dronken of druggerelateerde toestand bevinden 
   o Personen die de openbare orde, rust of veiligheid storen. 
   o Personen die het goede verloop van het evenement kunnen verstoren. 
   o Personen die de veiligheid/bescherming van de aanwezigen of een veilige uitbating kunnen in het gedrang kunnen brengen. 
   o Personen die zich om andere redenen in een staat bevinden die hun weigering rechtvaardigt, zelfs indien ze op welke wijze ook een toegangsbewijs hebben bekomen. 
   o Personen die weigeren de inhoud van broekzakken, vestzakken, handtassen of gelijkwaardig, aan een visueel nazicht te onderwerpen 
   o Personen die niet op vrijwillige basis een oppervlakkige betasting (fouilleren) wensen te ondergaan (uitgevoerd door security van hetzelfde geslacht) 
   o Personen die hun leeftijd niet op een adequate manier kunnen bewijzen. De juistheid van leeftijd is ten volle de verantwoordelijkheid van de betrokkene zelf.  
   o Personen of groepen waarbij kleding en/of andere (zichtbare) fysieke verschijningen die uitdrukking geven aan een expliciete politieke, sociale stroming. 
    

4. SW kan zonder voorafgaande verwittiging en zonder enige vorm van schadeloosstelling in het kader van de veiligheid, gezondheid en milieu: 
   o De VVK of ADD-ticketverkoop stopzetten.  
   o Tijdelijk de toegang tot het evenement afsluiten. 
   o Overgaan tot algemene of gedeeltelijke evacuatie. 
   o Uitgangscontroles uitvoeren indien, het gedrag van de betrokkene, van materiële aanwijzingen of van de omstandigheden, redelijke gronden zijn om te denken dat deze persoon van plan is goederen te ontvreemden, (vb. festivalsite verlaten met drankbekers-kannen) 
    

5. Behoudens babyvoeding en medicatie voor eigen gebruik, worden niet toegelaten op het terrein: eigen dranken, glas, scherpe voorwerpen, drugs, wapens, dieren (behoudens blindengeleidehonden), pepperspray. .. enz. (niet limitatieve lijst) en alles wat de veiligheid, gezondheid, en welzijn in het gedrang kan brengen.
    

6. Vernielingen aanbrengen zowel intern als extern het terrein.
    

7. Aanwezige constructies zowel intern als extern het terrein te beklimmen.
    

8. Externe drinktruck(s) kunnen steeds overgaan tot verificatie van leeftijd. 
    

9. Niet gebruikte tickets kunnen niet worden omgeruild.
    

10. Afficheren en promo van activiteiten door derden kan enkel mits akkoord van de organisatie SW. (info@schippersweekend.be)  
     

11. Ingangstickets, drank en eetkaarten kunnen vooraf online aangekocht worden alsook ter plaatse. Betalingen ter plaatse voor drank gebeuren cashless. 
     

12. vzw Schippersweekend kan zonder voorafgaande bekendmaking over gaan tot tariefwijziging. Deze tariefwijziging is nooit met terugwerkende kracht, reeds aangekochte tickets blijven geldig.
     

13. De enige juiste manier om een geldig ticket te bekomen is via www. Schippersweekend.be  of aan de deur. Aankopen van tickets via dubieuze kanalen kan alleen maar zorgen voor problemen.
     

14. De security kan onder bepaalde omstandigheden steeds overgaan tot het fouilleren bij de uitgang, bij weigering wordt de politie beroep gedaan op de aanwezige politie. 
     

15. Indien een bezoeker verdachte handelingen en/of gedragingen vaststelt dient  hij onverwijld de security op de hoogte te brengen.
     

16. Vzw Schippersweekend is enkel aansprakelijk voor iedere aan haar toerekenbare tekortkoming, ongeacht of deze een contractuele of buitencontractuele aard heeft, voor zover deze aansprakelijkheid in deze Algemene Voorwaarden niet uitdrukkelijk werd uitgesloten of beperkt. Onze totale aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot vergoeding van de directe schade en kan nooit hoger zijn dan de waarde van de geleverde dienst, zijnde het toegangsticket. De aansprakelijkheid voor iedere vorm van indirecte schade is uitdrukkelijk uitgesloten.
     

17. Aansprakelijkheid van vzw Schippersweekend is in geval van overmacht volledig uitgesloten. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de wil van de organisatie om, die haar zelfs tijdelijk verhindert haar verplichtingen geheel of gedeeltelijk uit te voeren. De organisatie is niet aansprakelijk voor de verbintenissen van haar partners.
     

18. Behoudens wettelijke bepalingen zal iedere derde partij, bezoekers inbegrepen die door een aan hem toerekenbare fout de aansprakelijkheid van de organisatie, inclusief vzw Schippersweekend en haar medewerkers, in het gedrang brengt, moet de organisatie integraal en op eerste verzoek vrijwaren van iedere eis van derde partijen. Deze vrijwaringsplicht betekent dat je steeds vrijwillig dient tussen te komen in elk geschil en/of gerechtelijke procedure die tegen de organisatie wordt ingesteld door een derde en de eventuele financiële gevolgen ervan zelf moet dragen.

19. Aanpassingen, wijzigingen en/of uitbreidingen van de line-up geven geen recht op gehele of gedeeltelijke ticketcompensatie
     

20. FOD Economie, K.M.O., middenstand en Energie. Wet betreffende de verkoop van toegangsbewijzen tot evenementen van 30.07.2013 (B.S. 06.09.2013 pag. 63069)
    • De regelmatige doorverkoop van tickets is verboden.
    • De occasionele doorverkoop tegen een prijs die hoger is dan de normale prijs is verboden
    • Ben je op de hoogte van dergelijke praktijken neem dan contact op met security@schippersweekend.be
     

21. Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)   
    Vzw Schippersweekend (of vzw SW) is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
     
    Vzw Schippersweekend
    Schoolstraat 7
    8930 Lauwe (Menen) 
    
    organisatie@schippersweekend.be
    www.schippersweekend.be
    0473 26 13 53 
     

22. Hoe gaat Vzw Schippersweekend om met uw persoonsgegevens? Vzw Schippersweekend wil door middel van deze privacyverklaring heldere en duidelijke informatie geven over welke gegevens verzameld worden, voor welke doeleinden deze gebruikt worden en hoe we met die persoonsgegevens omgaan. Wanneer we het over persoonsgegevens hebben, dan bedoelen we hiermee hoofdzakelijk identificatie- en contactgegevens zoals bijvoorbeeld uw naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, …  
     

23. Deze privacyverklaring is hoofdzakelijk gericht op de huidige en vroegere vrijwillige medewerkers, sponsors, klanten van vzw Schippersweekend, deelnemers van activiteiten, personen die belangstelling tonen of toonden voor de activiteiten, vrijwilligers en leveranciers.  
     

24. Behoudens persoonsgegevens via derden (verenigingen/clubs of federaties) beschikken wij over enkel over persoonsgegevens dat u zelf hebt vrijgegeven. 
     

25. U neemt deel aan één van onze evenementen: hiervoor kunt u online een ticket(s) aankopen. Bij deze aankoop moet u een aantal persoonsgegevens nalaten om daarna bijvoorbeeld: het ticket te versturen, informatie mee te geven, nieuwsbrief te versturen, … Nadien worden de persoonsgegevens nog gebruikt om promotioneel materiaal te versturen zoals de nieuwsbrief, de festivalkrant, ... 
     

26. Uw aanwezigheid op het evenement impliceert automatisch dat u akkoord gaat met de publicatie van foto- en/of beeldmateriaal genomen tijdens het evenement.
     

27. U bent vrijwilliger - medewerker bij vzw Schippersweekend: uw persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van registratie als medewerker van het evenement. Uw persoonsgegevens kunnen, in het kader van de “Wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, 2 OKTOBER 2017” door officiële instanties worden opgevraagd. 
     

28. U bent een professioneel contactpersoon van vzw Schippersweekend: Wij verwerken uw persoonsgegevens in het kader van de diensten die verleend worden tussen beide partijen. De persoonsgegevens worden gebruikt om te kunnen communiceren en informatie met u te delen.  ​
     

29. Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen en/of verwerken: 
    o Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres,  
    o Privé contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres  
    o Identiteitsgegevens uitgegeven door overheid: identiteitskaartnummer  
    o Rijksregisternummer  
    o Persoonlijke kenmerken: geboortedatum, geboorteplaats, geslacht/gender,nationaliteit  

30. o Beeldmateriaal: foto’s, video’s, opnames, …  
     

31. Waar worden uw gegevens verwerkt en bewaard? De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derden verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van volgende doeleinden:  
    o Het opslaan en verwerken van gegevens in de Cloud  
    o Het verzorgen van de internet omgeving  
    o Het verzorgen van IT-infrastructuur  
    o Het verzorgen van de administratie  
    o Het afsluiten van verzekering(en) voor onze leden, deelnemers en vrijwilligers;  
    o Het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen.  ​
     

32. Behoudens wettelijke uitzonderingen, zal Vzw Schippersweekend uw persoonsgegevens nooit gratis hetzij tegen betaling, delen met of verkopen aan derden.  
     

33. Bewaartermijn: Vzw Schippersweekend bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Bewaartermijnen kunnen evenwel per doel verschillen.
     

34. U beschikt steeds over de mogelijkheid tot: 
    o Inzage van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben.  
    o Aanpassing van uw gegevens. 
    o Verwijdering van uw gegevens.  
    o Beperking van gegevensverwerking. 
     

35. Klachten: Indien u een van de bovenstaande rechten wil uitoefen of indien u niet tevreden bent met onderhavig GDPR kan u vzw Schippersweekend steedscontacteren via organisatie@schippersweekend.be 
     

36. U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming via www.privacycommission.be/burger            
     

37. Indien vzw Schippersweekend kan zijn privacyverklaring wijzigt zal dit vermeld worden op onze website.